04 / 06Contactos ordenados, sin copiar y pegar
Tareas automáticas.
Que cada persona que te escribe llegue ordenada a tu equipo, sin trabajo a mano.
Cada vez que alguien copia un dato de un lado a otro, algo se pierde. Así viaja un contacto sin que nadie lo toque.
Sigue a un contacto
Dale a «Ver cómo funciona» y mira por dónde pasa la información.
Es una animación: no se envía ni se guarda nada. El recorrido es el que usan los formularios de este sitio.
- Te escriben
- Se revisa
- Se guarda
- Te avisa
- Le respondespersona
Paso 1 de 5
Te escriben
Alguien llena el formulario de tu página y lo envía.
Pasa solo
- Nombre
- Ana Ruiz
- Negocio
- Bruna Café
- Correo
- ana@brunacafe.ejemplo
- Qué le interesa
- Un sitio web
- De dónde llegó
- Un anuncio en Instagram
Paso 2 de 5
Se revisa
Antes de guardarlo se comprueba que sea una persona real y que el correo esté bien.
Pasa solo
- El correo está bien escrito
- Sí
- No es spam
- Sí
- No lo envió dos veces
- Sí
Paso 3 de 5
Se guarda
Queda anotado en una hoja con todos tus contactos, con el día y el lugar de donde llegó.
Pasa solo
- Dónde
- Una hoja de Google con todos tus contactos
- Negocio
- Bruna Café
- Qué le interesa
- Un sitio web
- De dónde llegó
Paso 4 de 5
Te avisa
A ti o a tu equipo les llega un correo en ese momento, con todo lo necesario para responder.
Pasa solo
- Asunto del correo
- Nuevo prospecto: Bruna Café
- Incluye
- Sus datos, qué le interesa y de dónde llegó
Paso 5 de 5
Le respondes
Tu equipo le escribe por WhatsApp. Hoy este paso lo hace una persona.
Lo hace una persona
- Hoy
- Una persona le contesta
- Se puede automatizar
- Un recordatorio si nadie responde a tiempo
El problema
Contactos que se quedan olvidados
El formulario llega a un correo que nadie revisa a tiempo, alguien lo pasa a mano a una hoja y responder depende de que alguien se acuerde.
Para qué te sirve: Que ningún contacto se pierda y llegue ordenado a tu equipo.
Dónde se usa
Ejemplos
- Guardar. Cada formulario queda guardado y ordenado.
- Ordenar. Sabes de dónde llegó cada persona.
- Avisar. A tu equipo le llega al momento.
- Recordar. Para que nadie se quede sin respuesta.